Politique de confidentialité

L’Académie des intervenants en médecine et en sécurité événementielle du Québec (« l’AIMEQ », « nous ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique explique quels renseignements nous recueillons sur ce site, comment nous les utilisons et les protégeons, et les droits que vous pouvez exercer. Elle est établie conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question relative à la présente politique ou à vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels de l’AIMEQ au moyen de notre formulaire de contact.

Renseignements que nous recueillons

• Infolettre : lorsque vous vous inscrivez, nous recueillons votre adresse courriel.
• Formulaire de contact : votre nom, votre adresse courriel, le sujet et le contenu de votre message.
• Données de navigation : renseignements techniques recueillis automatiquement (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) au moyen de témoins et d’outils de statistiques.

Finalités de la collecte

Nous utilisons ces renseignements pour répondre à vos demandes, vous transmettre des nouvelles et des mises à jour lorsque vous y avez consenti, assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site, et en analyser la fréquentation. Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires à ces fins.

Consentement

En vous inscrivant à l’infolettre ou en nous écrivant, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, notamment au moyen du lien de désabonnement présent dans nos courriels ou en communiquant avec nous.

Communication à des tiers et fournisseurs de services

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous faisons appel à des fournisseurs qui les traitent en notre nom, uniquement aux fins prévues :

• Automattic / WordPress.com et Jetpack : hébergement du site, statistiques et fonctionnalités de formulaire.
• Mailchimp (Intuit) : gestion des inscriptions et de l’envoi de l’infolettre.
• Akismet : filtrage des pourriels soumis par les formulaires.

Renseignements conservés à l’extérieur du Québec

Certains de nos fournisseurs sont établis à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Vos renseignements peuvent donc être stockés ou traités hors du Québec et être assujettis aux lois de ces juridictions. Nous prenons des mesures raisonnables pour qu’ils bénéficient d’une protection adéquate.

Témoins (« cookies »)

Le site utilise des témoins pour assurer son bon fonctionnement et mesurer sa fréquentation. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins ou être averti de leur dépôt ; certaines fonctionnalités pourraient alors être limitées.

Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pour la durée exigée par la loi. Les renseignements qui ne sont plus nécessaires sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

Vos droits

Sous réserve des conditions prévues par la loi, vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les faire rectifier, de retirer votre consentement, de demander la cessation de leur diffusion ou leur désindexation, ainsi que d’obtenir la communication des renseignements informatisés que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé. Pour exercer ces droits, communiquez avec le responsable au moyen de notre formulaire de contact.

Plainte auprès de la Commission d’accès à l’information

Si vous estimez que nous n’avons pas respecté vos droits, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca).

Modifications de la politique

Nous pouvons mettre cette politique à jour de temps à autre. La date de la dernière révision figure en haut de la page. Nous vous invitons à la consulter périodiquement.